Регистрация кассового аппарата

Регистрация кассового аппарата - процесс сложный и ответственный. Тут необходимо строго соблюдать все нормы и правила, установленные законодательством. Но все было бы ничего, если бы эти нормы и правила не были бы подвержены постоянным изменениям.

Если вы индивидуальный предприниматель, или управляете организацией, которая осуществляет продажу товаров или оказание услуг населению с расчетом наличными и не являетесь плательщиком ЕНВД, то вы обязаны пользоваться контрольно-кассовой техникой (ККТ) или просто кассовыми аппаратами. Об этом прямо говорится в Федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», регулирующий использование и учет ККТ. Он был принят 22.05 2003 года и действует до сегодняшнего  дня.

 

После того, как вы приобретаете ККТ вам обязательно нужно поставить его на учет в ИФНС. Индивидуальные предприниматели должны осуществить регистрацию ККТ в налоговой по месту своей регистрации как налогоплательщика. Организации проходят постановку на учет ККТ по месту учета, за исключением филиалов этих организаций. Кассовые аппараты удаленных подразделений ставится на учет по месту их физического расположения и регистрационные данные этих кассовых аппаратов отправляются в налоговый орган по месту регистрации основной организации.

 

Для того чтобы понять, как нужно регистрировать кассовый аппарат неплохо заглянуть в Государственный реестр ККТ. Там говорится, что с 1 октября 2004 года в России регистрируются только контрольно-кассовые машины, оборудованные ЭКЛЗ, о чем свидетельствует наличие буквы «К» в конце названия кассового аппарата. Блок ЭКЛЗ является дополнительным фискальным устройством, защищающим кассовую технику от несанкционированного доступа. Независимо от частоты использования кассового аппарата и пробиваемых сумм заводом изготовителем ЭКЛЗ предусмотрена обязательная замена ЭКЛЗ через каждые 13 месяцев с момента активизации ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

 

Но регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции связана с оформлением множества документов, траты драгоценного времени в очередях и нервов. Вот, к примеру, перечень документов, необходимых для регистрации ККТ:

 

 

 

1.          Заявление в установленной форме

 

2.         Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) (Копия)

 

3.         Свидетельство о присвоении ИНН / КПП (Копия)

 

4.         Договор аренды /субаренды помещения на адрес места установки кассового аппарата (Копия)

 

5.         Договор на техническое обслуживание (ЦТО) (Копия)

 

6.         Технический паспорт ККТ (Формуляр)

 

7.         Паспорт ЭКЛЗ

 

8.         Журнал кассира-операциониста (КМ-4)

 

9.         Журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)

 

10.      Кассовый аппарат (предмет фискализации)

 

11.      Доверенность на право регистрации ККТ в налоговой инспекции (ст. 185 ГК РФ), оформленная на нашего сотрудника

 

 

 

При этом каждый из этих документов должен быть должным образом заполнен. В противном случае все те часы ожидания, которые вы провели, ожидая своей очереди, окажутся напрасными, и вам придется на следующий день все начинать сначала. А в это время бизнес стоит.

 

Сейчас многие компании, особенно небольшие, где каждый сотрудник на счету, а каждый день это битва за выживание не могут себе позволить такую роскошь. Поэтому в последнее время все большее количество компаний доверяют  процесс регистрации кассового аппарата сторонним организациям.

 

Воспользовавшись подобными услугами, вы не только сэкономите себе время и нервы, но и деньги. Такой путь гораздо проще и дешевле, чем может показаться не искушенному наблюдателю. Все проходит без участия самого заказчика и целиком вписывается в схему «утром деньги, вечером стулья». То есть, начав процесс регистрации утром, как правило, к вечеру вы уже получаете свой аппарат полностью готовым к работе.

 

 

 

                Если кому-то нужна помощь - мы ждем Вас.

Ведущий эксперт Компании «БухЭксперт»

 

Падей Е.А.